利用申請までの流れ
申込みから利用までの流れ
【市内の団体】と【市外の団体】で申込み方法や時期等が異なりますので、ご注意ください。
(1)抽選申込み・抽選 【市内の団体】
利用希望日の3カ月前の月の1日~10日に、抽選の申込みとして、申込書類に必要事項を記入の上、直接ふるさと自然体験教室(やませみ)の窓口にお持ちいただくか・FAX・eメールにてご提出ください。
申込書類 | 申込み先 |
野外体験教室利用承認申請書 PDF Excel |
◆ふるさと自然体験教室(やませみ) sagamihara.kanagawa.jp |
団体の概要及び活動希望調査票 PDF Excel |
(2)抽選結果の確認・予約 【市内の団体】
利用希望日の3カ月前の月の14日以降(※14日が休所日の場合は翌日以降)に電話・メールあるいは窓口にて抽選結果を確認してください。
TEL:042-686-6025(ふるさと自然体験教室)
(3)空き施設の申込み
○【市内の団体】
利用希望日の3カ月前の月の21日から空き施設の申込みを直接窓口・FAX・eメールで受け付けます。
○【市外の団体】
利用開始日の2カ月前の1日から空き施設の申込みを直接窓口・FAX・eメールで受け付けます。
申込書類 | 申込み先 |
野外体験教室利用承認申請書 PDF Excel |
◆ふるさと自然体験教室(やませみ) sagamihara.kanagawa.jp |
団体の概要及び活動希望調査票 PDF Excel |
(4)活動プログラムの調整 【市内の団体】 【市外の団体】
「利用の手引き(団体版)」が届いたら、利用日の40日前までに活動プログラム案を提出してください。(FAX・eメール)
活動プログラム | 申込み先 |
◆ふるさと自然体験教室(やませみ) sagamihara.kanagawa.jp |
・活動プログラム案提出後、やませみ職員が調整し、利用日の約30日前までに申請者の方へご連絡しますので受信方法もお知らせください。
・後日、郵送します納付書により指定の期日までに施設使用料を金融機関を通じて納付してください。
・利用日の14日前までに必要に応じて、食事・教材注文表、調理器具等貸出しリストを提出してください。(FAX・eメール)
食事・教材注文表等 | 申込み先 |
食事注文表 教材注文表 調理器具等貸出しリスト |
◆ふるさと自然体験教室(やませみ) sagamihara.kanagawa.jp |
・注文数の変更がある場合は、利用3日前の正午までにお願いします。
・利用3日前の正午以降は、数量の変更ができません。
(5)入所 【市内の団体】 【市外の団体】
1【やませみ事務室】
・到着後、事務室で利用承認通知書と施設使用料払込領収書を提示して、利用者名簿を提出、またリネン申込書を記入してください。
・ルームキーと利用アンケート、駐車許可証をお渡しいたします。
申請書類 | 提出先 |
利用者名簿 PDF Word |
◆ふるさと自然体験教室(やませみ) |
2【やませみ調理室】
・調理室、食堂の利用方法を説明します。説明を受けてからご利用ください。
(6)退所 【市内の団体】 【市外の団体】
ルームキーを返却し、利用アンケートをご提出ください。お渡しした駐車許可証については団体で処分してください。
更新日:2024年07月24日 16:50:13